כיצד תבחרו שעוני נוכחות לארגון שלכם?

על מנת שמנהלים יוכלו לבצע תהליכי ניטור ובקרה לגבי שעות העבודה של העובדים המועסקים אצלם, עליהם להשתמש בשעוני נוכחות. אלו שעונים המחוברים ישירות למערכות הארגון ובאמצעות שימוש בהם, ניתן לקבל עדכונים בזמן אמת ובכלל מידע אמין ומדויק לגבי נוכחות או היעדרות של העובדים.

אנו מזמינים אתכם להמשיך בקריאה וכך לדעת כיצד לבחור שעוני נוכחות ומהם היתרונות והחסרונות של כל אחד משעוני הנוכחות המוצעים בשוק. מוכנים? אנחנו מתחילים!

להתחשב בגודל הארגון

למעשה, שעוני נוכחות מתאימים לארגונים בינוניים וגדולים ומדוע? כי בארגונים אלה, יש קושי לעקוב אחרי שעות הכניסה והיציאה של העובדים ממקום העבודה וזאת משום שמועסקים בהם אלפי עובדים. על כן, הדבר האידיאלי יהיה לבחור בשעוני נוכחות הפועלים על ידי קירוב של כרטיס העובד או באמצעות טביעת אצבע.

להתחשב בסגנון העבודה שיש בארגון

יש המון ארגונים בהם העובדים נדרשים גם לצאת מחוץ למשרד ולעבוד בשטח. על כן, אותם ארגונים נדרשים למערכת דיווח שתהיה מחוברת לרשת האינטרנט ותאפשר אופציה של דיווח מרחוק. הדיווח יעשה באמצעות הודעת SMS או באמצעות האפליקציה.

בואו נדבר על היתרונות והחסרונות

קודם לכן, הזכרנו דיווח באמצעות שעוני נוכחות הפועלים על ידי טביעת אצבע. שימו לב שדיווח כזה, מתאפשר רק כאשר העובד מגיע פיזית לאתר. יש יתרון משמעותי בדיווח זה שכן יש לו רמת אמינות גבוהה. הרי תסכימו איתנו שאי אפשר לזייף או להעביר טביעת אצבע וזאת בשונה מכרטיס עובד. החיסרון שיש באמצעי דיווח זה הוא שהוא לא מתאים לעובדים שנאלצים לעבוד מהשטח.
למי מתאים להשתמש בדיווח עם טביעת אצבע? לעובדים שנמצאים באתר הארגון. למי השיטה פחות מתאימה? לאנשי שטח כמו, פקחים, דוורים, בלדרים, סוכני מכירות וכו'. מלבד טביעת אצבע, ניתן גם לבצע דיווח באמצעות שימוש באפליקציה. יש גמישות גבוהה, יש גם רמת אמינות גבוהה וכמובן שאפשר לאמת את הדיווח בקלות.

מומלץ מאוד להתייעץ עם חברות המספקות את השירות, שכן לכל אמצעי דיווח יש את היתרונות והחסרונות שלו. כמו כן, יש דגמים של שעוני נוכחות שיתאימו לעסקים וארגונים קטנים ויש כאלה שיתאימו לארגונים בינוניים וגדולים. חשוב גם לבדוק שאמצעי הדיווח הנבחר יהיה עם ממשק ידידותי.

היכן מומלץ לרכוש שעוני נוכחות?

יש המון חברות בארץ המציעות דגמים מתקדמים של שעוני נוכחות. מומלץ לערוך השוואה בין הדגמים השונים וכמו כן לבדוק את המחיר המבוקש על השירות ולבדוק האם אתם זכאים לקבלת שירות מטעם החברה במקרה שיש תקלה בשעון הנוכחות או שיש צורך בתשלום נוסף.
לאחר שביצעתם את ההשוואה, תוכלו להתקשר ישירות עם חברה מומלצת, מדורגת וכזאת שיש עליה המלצות חיוביות. אחת החברות הוותיקות והמומלצות בארץ, המספקת פתרונות נוכחות מתקדמים היא חברת לומן מד-עת. לקריאת מידע נוסף על החברה, בקרו באתר: lumenltd.co.il